در صورتی که مایل هستید تغییرات جدید سایت و  درج اطلاعیه‌های جدید به آدرس پست الکترونیک شما ارسال شود، مراحل زیر را برای عضویت در گروهی که به همین منظور ایجاد شده است، انجام دهید.

1. درصورتی که  حساب کاربری در سایت گوگل ندارید، یک پست الکترنیکی در gmail برای خود ایجاد نمایید.
2. پس از ورود به حساب کاربری خود در gmail، به صفحه گروه civil-yazduni مراجعه نموده و مراحل عضویت در گروه را تکمیل کنید. دقت کنید که باید گزینه مربوط به دریافت پست الکترونیکی از طرف گروه را تأیید نمایید.

مدیر سایت پس از ایجاد تغییرات مهم یا  درج آگهی‌های جدید در سایت، موارد را بصورت یک پست به گروه اطلاع می‌دهد و یک پست الکترونیک برای همه کاربران ارسال می‌شود که از ایجاد پست جدید در گروه مطلع شوند.

• برای جلوگیری از ارسال پست‌ توسط افراد مختلف ارسال پیام به گروه فقط در اختیار مدیر سایت است.
• به پست الکترونیکی که از طرف گروه برای اعضاء ارسال می‌شود پاسخ ندهید. چون پاسخ‌ها توسط سیستم حذف می‌شود.
• در صورت عدم تمایل به دریافت پست الکترونیک از طرف گروه می‌توانید با مراجعه به صفحه گروه، نسبت به لغو عضویت اقدام نمایید.
• در صورتی که نمی‌خواهید از gmail به عنوان پست الکترونیک اصلی خود استفاده نمایید، می‌توانید، کلیه پست‌های ارسالی به اgmail را به آدرس مورد نظر خود ارجاع دهید. برای این کار پس از ورود به حساب کاربری خود در gmail به قسمت setting رفته و در قسمت Forwarding and POP/IMAP  آدرس پست الکترونیک مورد نظر را در بخش forwarding وارد نمایید.